Un birou ordonat este mai ușor de obținut atunci când obiectele folosite zilnic au un loc bine stabilit. Pixurile, documentele, încărcătoarele, căștile și accesoriile electronice pot ocupa rapid întreaga suprafață dacă sunt lăsate acolo unde au fost utilizate ultima dată. Câteva obiecte pentru organizarea biroului pot elimina această problemă fără să fie nevoie de mobilier nou sau de sisteme complicate de depozitare.
Alegerea organizatoarelor trebuie făcută însă după nevoile reale, nu după numărul de accesorii disponibile în magazine. Înainte de a cumpăra ceva, observă timp de câteva zile ce obiecte se acumulează pe birou și ce folosești cel mai des. Soluția potrivită este cea care păstrează lucrurile necesare la îndemână, eliberează suprafața de lucru și poate fi menținută fără efort.
Un organizator pentru instrumentele de scris
Pixurile, creioanele, markerele și foarfecele sunt utile la îndemână, dar nu trebuie să ocupe mai multe zone ale biroului. Un suport compartimentat permite gruparea lor într-un singur loc și facilitează găsirea rapidă a obiectului necesar.
Nu păstra în suport toate instrumentele de scris pe care le deții. Selectează-le pe cele utilizate frecvent, iar rezervele pot rămâne într-un sertar. Verifică periodic pixurile și markerele și elimină-le pe cele care nu mai funcționează.
O tavă pentru documentele care necesită atenție
Hârtiile reprezintă una dintre principalele surse de dezordine pe un birou. O tavă pentru documente poate fi folosită ca punct temporar pentru facturi, formulare sau alte materiale care trebuie verificate.
Important este ca tava să nu devină un depozit permanent. Stabilește un moment săptămânal în care sortezi conținutul și muți documentele rezolvate în dosarele corespunzătoare.
Dacă lucrezi cu mai multe categorii de hârtii, poți utiliza două sau trei compartimente etichetate clar, dar evită un sistem atât de detaliat încât organizarea să devină o sarcină în sine.
Accesoriile pentru cabluri eliberează spațiul
Cablurile de alimentare, încărcătoarele și firele perifericelor pot crea rapid dezordine. Clemele pentru cabluri, benzile reutilizabile și canalele dedicate te ajută să le grupezi și să le păstrezi într-o poziție stabilă.
O clemă fixată la marginea biroului poate împiedica un cablu de încărcare să cadă pe podea de fiecare dată când îl deconectezi. Cablurile mai lungi pot fi grupate fără a fi strânse excesiv.
Pentru siguranță, nu improviza sisteme care pot deteriora firele și nu acoperi adaptoarele sau alte echipamente care necesită ventilare. Prelungitoarele trebuie utilizate conform specificațiilor producătorului.
Un suport pentru laptop sau monitor
Un suport poate elibera o parte din suprafața biroului și poate crea un spațiu suplimentar pentru obiectele mici. Unele modele permit depozitarea tastaturii sub suport atunci când aceasta nu este utilizată.
În cazul unui laptop, există și suporturi verticale destinate depozitării dispozitivului atunci când lucrezi cu un monitor extern. Acestea ocupă mai puțin spațiu decât păstrarea laptopului deschis pe birou.
Ergonomia trebuie însă luată în calcul. Poziția ecranului, a tastaturii și a scaunului trebuie adaptată utilizatorului, iar un suport ales exclusiv pentru aspect poate să nu ofere o poziție confortabilă pentru lucru.
Separatoarele transformă sertarele în spații utile
Un sertar mare în care sunt aruncate cabluri, agrafe, baterii, stick-uri USB și alte accesorii nu rezolvă dezordinea, ci doar o ascunde. Separatoarele permit crearea unor zone distincte pentru fiecare categorie.
Înainte să cumperi un organizator, măsoară interiorul sertarului. Poți utiliza și recipiente mici pe care le ai deja, dacă dimensiunile sunt potrivite.
Păstrează în sertarul cel mai accesibil obiectele folosite regulat. Rezervele și lucrurile necesare doar ocazional pot fi mutate în alte spații de depozitare.
Un suport pentru căști și accesorii electronice
Căștile lăsate pe birou ocupă o suprafață surprinzător de mare. Un suport amplasat pe lateral, sub blat sau într-un colț poate elibera spațiul central.
Aceeași abordare funcționează pentru controlere, tablete grafice și alte periferice. Dacă un accesoriu nu trebuie să rămână permanent în fața ta, caută o poziție în care să fie accesibil fără să interfereze cu activitatea principală.
Ai grijă ca sistemele montate sub birou sau pe marginea acestuia să fie fixate corespunzător și să suporte greutatea obiectelor.
O cutie pentru obiectele folosite rar
Unele accesorii sunt necesare, dar nu zilnic: adaptoare, cabluri de rezervă, carduri de memorie, consumabile sau mici instrumente tehnice. O cutie etichetată poate fi mai practică decât păstrarea acestora pe suprafața de lucru.
Grupează obiectele după funcție și evită să creezi o cutie generică în care ajunge orice lucru fără un loc stabil. Dacă trebuie să răscolești întregul conținut pentru a găsi un adaptor, sistemul poate fi îmbunătățit.
Coșul de gunoi previne acumularea lucrurilor inutile
Un coș de dimensiuni reduse amplasat aproape de birou simplifică eliminarea hârtiilor și ambalajelor care altfel pot rămâne pe suprafața de lucru. Dacă reciclezi hârtia sau alte materiale, folosește recipiente separate conform regulilor aplicabile în zona ta.
Nu este necesar să cumperi numeroase organizatoare pentru a păstra biroul ordonat. Un suport pentru instrumente de scris, o soluție pentru documente, câteva accesorii pentru cabluri și sertare bine compartimentate pot fi suficiente. Alege obiectele după modul în care lucrezi, nu doar după aspect, și păstrează pe birou strict ceea ce folosești frecvent. Pentru montarea accesoriilor grele, organizarea echipamentelor electrice sau configurarea ergonomică a unui post de lucru, informează-te corect și apelează la specialiști atunci când este necesar.
Sursa: https://constantanews.eu/
